KẾ HOẠCH

Thực hiện mục tiêu chất lượng năm 2021

của Văn phòng HĐND và UBND huyện

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008;

Căn cứ Quyết định số 12/2015/QĐ-UBND ngày 12/03/2015 của UBND tỉnh về việc xây dựng, áp dụng, công bố, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 và hoạt động kiểm tra tại các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

Căn cứ mục tiêu chất lượng năm 2021 của Văn phòng HĐND và UBND huyện;

Văn phòng HĐND và UBND huyện ban hành Kế hoạch Thực hiện mục tiêu chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 năm 2021 như sau:

1. Mục tiêu

Tiếp tục nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác của đội ngũ cán bộ, chuyên viên và nhân viên đơn vị; nâng cao trách nhiệm và chất lượng chỉ đạo, điều hành về chuyên môn nghiệp vụ của Lãnh đạo Văn phòng nhằm đảm bảo công tác tham mưu toàn diện cho hoạt động điều hành, chỉ đạo của Thường trực HĐND - UBND huyện .

Văn phòng xây dựng kế hoạch, giải pháp thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, nhằm mục tiêu tham mưu có hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, thực hiện tốt công tác phục vụ hoạt động của lãnh đạo HĐND, UBND huyện, góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2021.

2. Chỉ tiêu

3. Đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND

- Bám sát nhiệm vụ, chương trình công tác năm 2021 của HĐND, UBND huyện để tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện căn cứ tình hình thực tế để điều chỉnh, bổ sung vào chương trình công tác hàng tháng, đồng thời tăng cường nắm bắt thực tiễn, kịp thời phát hiện, tham mưu Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện xử lý những khó khăn, vướng mắc, tồn đọng trong công việc.

- Cải tiến, đổi mới công tác tham mưu, tổng hợp, điều phối, phục vụ ngày càng tốt hơn sự chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND huyện. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, ban ngành, UBND các xã, thị trấn chủ động theo dõi, nắm bắt tình hình và các vướng mắc cần tháo gỡ để chủ động báo cáo, đề xuất lãnh đạo hướng xử lý.

- Nâng cao hơn nữa tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ, trong công tác phối hợp với các cơ quan và địa phương.

- Tiếp tục nghiên cứu, vận hành tốt các phần mềm dùng dung; tham mưu UBND huyện chỉ đạo quyết liệt việc thực hiện, xử lý văn bản trên môi trường mạng, thực hiện vận hành phầm mềm Quản lý văn bản và Điều hành liên thông 4 cấp, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác, đảm bảo 100% các văn bản phát hành trên môi trường mạng phải được ký số theo quy định của UBND tỉnh và Văn phòng Chính phủ. Kiểm tra việc ứng dung công nghệ thông tin tại các phòng ban, các xã, thị trấn. Phối hợp với Sở Thông tin truyền thông xếp chỉ số ứng dụng công nghệ thông tin tại các phòng ban, các xã, thị trấn,

- Duy trì tốt chế độ giao ban hàng quý với công chức văn phòng các xã, thị trấn để kịp thời trao đổi, hướng dẫn tháo gỡ những khó khăn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo HĐND, UBND huyện.

- Tham mưu triển khai thực hiện tốt chương trình cải cách thủ tục hành chính, tăng cường công tác kiểm soát thủ tục hành chính và vận hành tốt Trung tâm hành chính công huyện đảm bảo các TTHC đều được hoàn trả đúng hẹn cho nhân dân.

- Tham mưu duy trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 và tổ chức đánh giá nội bộ tại các phòng ban, kiểm tra tại các xã, thị trấn.

- Chuẩn bị và phục vụ tốt các cuộc họp của HĐND, UBND, của Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện từ khâu chuẩn bị tài liệu đến thông báo nội dung kết luận của người chủ trì.

- Tiếp tục theo dõi giám sát hoạt động của lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng thông qua việc sử dụng phần mềm lịch công tác tuần cá nhân nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Văn phòng.

4. Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra thực hiện ý kiến chỉ đạo điều hành của HĐND, UBND huyện

 Thường xuyên làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị địa phương được giao nhiệm vụ để giải quyết kịp thời những vướng mắc trong quá trình thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện. Tham mưu kế hoạch kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giao cho các phòng ban, các xã, thị trấn thực hiện.

Phân công lãnh đạo, các chuyên viên theo dõi từng lĩnh vực cụ thể trong việc thực hiện đôn đốc các đơn vị thực hiện ý kiến kết luận của lãnh đạo huyện hàng tuần, hàng tháng báo cáo lãnh đạo huyện để xử lý.

5. Công tác tổ chức, bộ máy

- Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và lý luận chính trị; rà soát, phân công cụ thể nhiệm vụ cho các chuyên viên phù hợp trình độ chuyên môn, năng lực sở trường công tác.

- Bố trí, sắp xếp lại phòng làm việc hợp lý tạo điều kiện cho lãnh đạo, chuyên viên phát huy hết khả năng phục vụ công việc.

6. Xây dựng cơ quan văn hóa trong hoạt động công vụ

 Tập trung duy trì nề nếp ứng xử văn hóa trong hoạt động công vụ. Củng cố và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện nội quy, quy định nhằm nâng cao ý thức bảo vệ, xây dựng đơn vị, cơ quan; thực hiện nghiêm túc Chỉ thị 32 của UBND tỉnh; Chỉ thị 21 của Huyện ủy.

 Tiếp tục phát huy và hoàn thiện công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ; tham mưu thực hiện tốt, đảm bảo thực hiện quy chế làm việc của HĐND, UBND huyện.

Không ngừng rèn luyện đạo đức, nâng cao trình độ chuyên môn của từng cán bộ, công chức, phấn đấu vươn lên; thực hiện tốt việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác. Tổ chức cho cán bộ, công chức đăng ký chuyên đề học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức phong cách Hồ Chí Minh năm 2021.

7. Xây dựng cơ sở vật chất quản lý tài sản, công tác tài chính kế toán; đảm bảo an ninh, an toàn cơ quan

 Thực hiện chi theo dự toán được duyệt; khoán chi cho một số công việc như khoán công tác phí nội huyện và ngoài huyện, điện thoại di động, điện thoại nhà riêng theo quy định.

 Quản lý, sử dụng xe công vụ và các tài sản công có hiệu quả; thực hiện nghiêm túc về công tác tài chính - kế toán cơ quan. Công khai minh bạch tài chính ngân sách đơn vị theo quy định.

 Tăng cường công tác quản lý, bảo vệ cơ quan ngoài giờ làm việc, trong thời gian nghỉ lễ; phát huy vai trò lực lượng tự vệ để đảm bảo phòng cháy chữa cháy, an ninh, trật tự an toàn tuyệt đối tại cơ quan.

8. Hoạt động đoàn thể

- Tiếp tục xây dựng các tổ chức đoàn thể chính trị thật sự là lực lượng nòng cốt góp phần quan trọng thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan.

 - Phát huy vai trò của các đoàn thể trong việc tổ chức các hoạt động xã hội, các phong trào của Văn phòng, cụ thể các nội dung xây dựng cơ quan văn hoá, cơ quan an toàn làm chủ, sẵn sàng chiến đấu. Đảm bảo và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ, công chức, nhân viên.

9. Phát huy dân chủ và phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm

Cụ thể hóa Chương trình công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí; ngăn ngừa và loại trừ hành vi tham nhũng, sách nhiễu, tiêu cực; thực hành tiết kiệm trong các lĩnh vực hoạt động của đơn vị; thực hiện việc xử lý trách nhiệm đối với lãnh đạo Văn phòng, các cá nhân được phân công nhiệm vụ khi để xảy ra tham nhũng sách nhiễu liên quan công việc được giao phụ trách.

10. Phát huy vai trò của Ban Thanh tra nhân dân

Củng cố, kiện toàn Ban thanh tra nhân dân hoạt động có hiệu quả; xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động; tham gia, góp ý trong việc nhận xét khen thưởng, nâng lương, đề bạt, bổ nhiệm, tham gia bảo hiểm xã hội,…

11. Tổ chức thực hiện

Cán bộ, công chức Văn phòng HĐND và UBND huyện căn cứ nhiệm vụ được Thủ trưởng đơn vị giao để thực hiện nhiệm vụ.

Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm tiến hành họp cơ quan để đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng và kịp thời chấn chỉnh công tác thực thi nhiệm vụ được giao.

Tập thể cán bộ, công chức Văn phòng HĐND và UBND huyện phải thực hiện nghiêm túc Quy chế dân chủ đã được ban hành của đơn vị.

Trên đây là Kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng năm 2021 của Văn phòng HĐND và UBND huyện./.